Official Meta APIMeta Verified

Buchungen auf WhatsApp automatisieren

Intellibook AI verwandelt Kundennachrichten in bestätigte Termine, Erinnerungen und Anzahlungen — entwickelt für Friseursalons, Nagelstudios, Barbiere, Spas und Wellness-Zentren.

Offizielle WhatsApp Business APIKalendersynchronisation (iCal .ics)Cashfree-Anzahlungen
KI spricht
HindiTamilArabicTeluguKannadaMalayalamMarathiBengaliGujaratiPunjabiUrduSpanishFrenchPortugueseGermanJapaneseKoreanChineseRussianTurkishIndonesianItalianDutchSwahiliHebrewVietnameseThaiFilipinoMalayEnglishHindiTamilArabicTeluguKannadaMalayalamMarathiBengaliGujaratiPunjabiUrduSpanishFrenchPortugueseGermanJapaneseKoreanChineseRussianTurkishIndonesianItalianDutchSwahiliHebrewVietnameseThaiFilipinoMalayEnglish
24/7
Immer verfügbar
30+
Sprachen
60%
Weniger No-Shows
< 1 day
Schnelle Einrichtung
Prozess

Entdeckt, gebucht, automatisch bestätigt

Neue Kunden entdecken Sie auf dem Marketplace. Bestehende Kunden schreiben auf WhatsApp. Beide Wege enden in einer bestätigten Buchung.

See full journey
Schritt 01

Entdeckt oder kontaktiert

Kunden finden Sie auf dem Marketplace oder schreiben direkt auf WhatsApp. Beide Abläufe werden verwaltet.

Schritt 02

KI übernimmt das Gespräch

Die KI versteht natürliche Sprache, prüft die echte Mitarbeiterverfügbarkeit und bietet die richtigen Slots an.

Schritt 03

Buchung sofort bestätigt

Der Termin wird in Ihrem Tageskalender gespeichert. Der Kunde erhält eine WhatsApp-Bestätigung mit allen Details.

Schritt 04

Automatische Erinnerungen und Nachverfolgungen

Erinnerungen, No-Show-Nachverfolgungen, Bewertungsanfragen und Rückgewinnungskampagnen — alles im Hintergrund.

Funktionen

Ein komplettes Buchungssystem, das auf WhatsApp lebt

Warum Unternehmen wechseln
Ihre Kunden schreiben Ihnen bereits auf WhatsApp. Wir halten sie dort — und verwandeln diese Gespräche in bestätigte Termine.
Core
KI & Automatisierung

WhatsApp KI-Rezeptionist, 24/7

Antwortet sofort, versteht natürliche Sprache und verwandelt jedes Gespräch in eine bestätigte Buchung.

Hi! I want to book a haircut today.
I have 3:30 PM with Meera or 5:00 PM with Aakash. Which works?
Kalender & Personal

Kalender

Tagesansicht mit Mitarbeiterspalten, Terminblöcken nach Dauer und aktuellem Zeitindikator.

Today's Slots
Meera
3:30 PM - 4:00 PM
BOOKED
Zahlungen & Wachstum

Anzahlungen über Cashfree

Erheben Sie Buchungsanzahlungen mit Zahlungslinks. Mittel gehen direkt auf Ihr Cashfree-Konto.

Booking Deposit₹500.00
✓
Direct UPI Transfer Succeeded
Ebenfalls enthalten
Alles was Sie brauchen — keine separaten Tools erforderlich
Marketplace-Eintrag — werden Sie auf intellibookai.com/find entdeckt
Öffentliche Buchungsseite mit Live-Slot-Verfügbarkeit
Portfolio-Fotos, um Ihre Arbeit vor der Buchung zu zeigen
Google Calendar-Sync — verhindert Doppelbuchungen in Echtzeit
WhatsApp-Vorlagen und Broadcast-Kampagnen
Kunden-CRM mit Besuchshistorie, Präferenzen und Notizen
Launch Guide

Live on WhatsApp
in 5 simple steps

No complex setup or coding required. Our guided checklist gets your AI receptionist fully operational in under 5 minutes.

01

Business Profile

Tell us your business name and type

02

Business Hours

Define your working days & times

03

Add Services

Add at least one service with pricing

04

Name Your AI

Give your receptionist a name & tone

05

Connect WhatsApp

Connect your number & go live instantly

FUER WEN

Fuer jedes Dienstleistungsunternehmen entwickelt

Wenn Ihre Kunden Termine buchen und ueber WhatsApp schreiben, automatisiert Intellibook AI alles.

Haar und Salon
Haar und Salon
Salons, Haarstudios, Coloristen
Barbier
Barbier
Barbiere und Grooming-Studios
Spa und Massage
Spa und Massage
Spas, Massagezentren, Retreats
Beauty und Nails
Beauty und Nails
Nagelstudios, Schoenheitssalons
Gym und Fitness
Gym und Fitness
Fitnessstudios, Personal Trainer, Yoga
Klinik und Medizin
Klinik und Medizin
Kliniken, Zahnarzt, Physiotherapie

Ihre Branche nicht dabei? Intellibook AI funktioniert fuer Sie.

Kostenlos ausprobieren →
Preise

Salon pricing that is easy to justify

Start with a 14-day trial, then choose a plan based on your booking volume and team size.
WhatsApp template and reminder fees are billed separately by Meta to your WhatsApp Business account.

14-day Trial
₹ 0
14-day trial · no card needed

Try the full workflow before committing. No card required.

  • AI WhatsApp receptionist, 24/7
  • Up to 30 bookings during trial
  • Automated appointment reminders
  • Marketplace listing & public booking page

No credit card required

Starter
₹ 1,999
per month · 1 business

For solo owners and small teams that need a reliable WhatsApp front desk.

  • Everything in Free trial
  • Up to 150 bookings/month
  • Up to 3 staff members
  • 30-day conversation history

Cancel anytime · powered by Cashfree

Costs less than 3 missed appointments. Pays for itself fast.

Most Popular
Growth
₹ 4,499
per month · 1 business

For growing businesses with multiple staff and higher booking volume.

  • Everything in Starter
  • Up to 500 bookings/month
  • Up to 10 staff members
  • Analytics dashboard

Cancel anytime · powered by Cashfree

Replaces a part-time receptionist at a fraction of the cost.

See full pricing details
Erfahrungsberichte

Results that feel obvious
after the first month

Real businesses, real outcomes. Here is what owners and managers told us after using Intellibook AI in day-to-day operations.

98%
Satisfaction
60%
Fewer no-shows
Rs 2.5L+
Yearly savings
8s
AI response time
Salon

“Within a week our front desk stopped getting booking calls. No-shows dropped from 18% to barely 4%. My team finally focuses on clients, not the phone.”

Simran Kaur
Simran Kaur
Glamour Salon & Spa, Delhi
Salon

“Managing bookings for 3 salon branches in Mumbai was a daily headache. Now the AI handles everything on WhatsApp and busy hours run smoothly.”

Neha Mehta
Neha Mehta
Apex Hair Salon, Mumbai
Sports

“We handle hundreds of bookings every week and manual WhatsApp could not scale. Customers message, pick a slot, and it is done.”

Rajesh Kumar
Rajesh Kumar
Champions Arena, Pune
Spa

“Clients love instant replies even after hours. The reminder system alone has saved us a lot of lost slots.”

Ananya Singh
Ananya Singh
Serenity Wellness Spa, Bengaluru
Gym

“We set it up quickly. The AI knows our services, staff schedule, and handles bookings end-to-end without constant supervision.”

Mohammed Irfan
Mohammed Irfan
FitZone Gym, Hyderabad
Salon

“Within a week our front desk stopped getting booking calls. No-shows dropped from 18% to barely 4%. My team finally focuses on clients, not the phone.”

Simran Kaur
Simran Kaur
Glamour Salon & Spa, Delhi
Salon

“Managing bookings for 3 salon branches in Mumbai was a daily headache. Now the AI handles everything on WhatsApp and busy hours run smoothly.”

Neha Mehta
Neha Mehta
Apex Hair Salon, Mumbai
Sports

“We handle hundreds of bookings every week and manual WhatsApp could not scale. Customers message, pick a slot, and it is done.”

Rajesh Kumar
Rajesh Kumar
Champions Arena, Pune
Spa

“Clients love instant replies even after hours. The reminder system alone has saved us a lot of lost slots.”

Ananya Singh
Ananya Singh
Serenity Wellness Spa, Bengaluru
Gym

“We set it up quickly. The AI knows our services, staff schedule, and handles bookings end-to-end without constant supervision.”

Mohammed Irfan
Mohammed Irfan
FitZone Gym, Hyderabad

Designed for appointment-based businesses across India

FAQ

Alles was Sie wissen müssen

Nicht gefunden was Sie suchen? WhatsApp uns oder per E-Mail support@intellibookai.com. Wir antworten schnell.

Get Started

Hören Sie auf, Buchungen zu verpassen. Fangen Sie an, sie zu sammeln.

Entwickelt für echte Terminoperationen: Planung, Mitarbeiterverfügbarkeit, Erinnerungen, Anzahlungen und Nachverfolgungen über WhatsApp.

In weniger als 30 Minuten live
Vorlagengestützte Zustellung für Erinnerungen
Anzahlungen gehen direkt auf Ihr Cashfree-Konto
SSL-verschlüsselt Offizielle WhatsApp API No-Shows reduziert

Kostenloser Plan verfügbar • Keine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit upgraden

Was Sie in der ersten Woche erhalten
Typische Ergebnisse
Außerhalb der Geschäftszeiten erfassen
Kunden erhalten sofortige Antworten auch wenn Sie geschlossen sind
Weniger No-Shows
Erinnerungen und Bestätigungen reduzieren Ausfälle
Mehr Wiederholungsbesuche
Bewertungsanfragen und Wiederbuchungserinnerungen bringen Kunden zurück
Einrichtungs-Checkliste
WhatsApp-Nummer verbinden (Meta-Anmeldung)
Dienste und Mitarbeiterzeiten hinzufügen
Testbuchung selbst vornehmen
Vorschau Benachrichtigung
Intellibook AI
Hallo Sarah! Deine Buchung im *StyleAura Salon* ist bestätigt. 📅 *Dienstag, 16. Juni um 15:00 Uhr* 💇‍♀️ *Haarschnitt & Styling* Antworte mit 'CANCEL' oder 'RESCHEDULE', wenn du Änderungen vornehmen möchtest.
11:45 AM