WhatsApp Business API

Buchungen auf WhatsApp automatisieren

Intellibook AI verwandelt Kundennachrichten in bestätigte Termine, Erinnerungen und Anzahlungen — ohne die Buchungsweise zu ändern.

Offizielle WhatsApp Business APIKalendersynchronisation (iCal .ics)Cashfree-Anzahlungen
Kunden buchen per WhatsApp-Nachricht — keine App, kein Formular, keine Hürden
Öffentliche Marketplace-Eintragung, damit neue Kunden Ihr Unternehmen entdecken
Tageskalender mit Mitarbeiterspalten und Google Calendar-Synchronisation
24/7
Immer verfügbar
60%
Weniger No-Shows
< 1 day
Schnelle Einrichtung

Für Terminoperationen entwickelt

Professionelle Automatisierung für WhatsApp-Buchungen.
Offizielle WhatsApp Business API. Für echte Operationen entwickelt.
Kalenderabonnements verwenden iCalendar (.ics) — funktioniert mit Google, Apple und Outlook.
Funktioniert mit
WhatsApp Business API
Official API + templates
Calendar sync
Google, Apple & Outlook
Cashfree Payments
Deposits and checkout
UPI AutoPay
Subscriptions via Cashfree
Salons
Spas
Beauty Parlours
Barbershops
Beauty Studios
Wellness Centres
Clinics
Fitness Studios
Salons
Spas
Beauty Parlours
Barbershops
Beauty Studios
Wellness Centres
Clinics
Fitness Studios

Ein komplettes Buchungssystem, das auf WhatsApp lebt

Warum Unternehmen wechseln
Ihre Kunden schreiben Ihnen bereits auf WhatsApp. Wir halten sie dort — und verwandeln diese Gespräche in bestätigte Termine.
Core

WhatsApp KI-Rezeptionist, 24/7

Antwortet sofort, versteht natürliche Sprache und verwandelt jedes Gespräch in eine bestätigte Buchung.

New

Kalender

Tagesansicht mit Mitarbeiterspalten, Terminblöcken nach Dauer und aktuellem Zeitindikator.

New

Buchungsseite + Marketplace

Jedes Unternehmen erhält eine teilbare Buchungsseite. Kunden wählen Service, Zeit und buchen.

Multi-Mitarbeiter-Planung

Weisen Sie Dienste bestimmten Mitarbeitern zu, verwalten Sie individuelle Zeitpläne.

Automatische Erinnerungen und Nachverfolgungen

Bestätigungen, 2-Stunden-Erinnerungen, No-Show-Nachverfolgungen, Bewertungsanfragen — alles automatisch.

Anzahlungen über Cashfree

Erheben Sie Buchungsanzahlungen mit Zahlungslinks. Mittel gehen direkt auf Ihr Cashfree-Konto.

New

Portfolio und öffentliches Profil

Laden Sie Portfolio-Fotos hoch und teilen Sie ein sauberes öffentliches Profil — Ihre eigene Mini-Website.

New

Integrations-Hub

WhatsApp Business, Instagram DMs, Google Calendar und Cashfree — alles von einer Seite verwaltet.

Ebenfalls enthalten
Alles was Sie brauchen — keine separaten Tools erforderlich
Marketplace-Eintrag — werden Sie auf intellibookai.com/find entdeckt
Öffentliche Buchungsseite mit Live-Slot-Verfügbarkeit
Portfolio-Fotos, um Ihre Arbeit vor der Buchung zu zeigen
Google Calendar-Sync — verhindert Doppelbuchungen in Echtzeit
WhatsApp-Vorlagen und Broadcast-Kampagnen
Kunden-CRM mit Besuchshistorie, Präferenzen und Notizen
Onboarding-Assistent — von der Anmeldung zum Live-Betrieb in unter 10 Minuten
Warteliste und automatisches Slot-Auffüllen bei Stornierungen
KI-Antworten in mehreren Sprachen — Hindi, Arabisch, Tamil und 20+
No-Show-Tracking mit automatischer Überprüfung und Nachverfolgungen

Fuer jedes Dienstleistungsunternehmen entwickelt

Wenn Ihre Kunden Termine buchen und ueber WhatsApp schreiben, automatisiert Intellibook AI alles.

Haar und Salon
Haar und Salon
Salons, Haarstudios, Coloristen
Barbier
Barbier
Barbiere und Grooming-Studios
Spa und Massage
Spa und Massage
Spas, Massagezentren, Retreats
Beauty und Nails
Beauty und Nails
Nagelstudios, Schoenheitssalons
Gym und Fitness
Gym und Fitness
Fitnessstudios, Personal Trainer, Yoga
Klinik und Medizin
Klinik und Medizin
Kliniken, Zahnarzt, Physiotherapie

Ihre Branche nicht dabei? Intellibook AI funktioniert fuer Sie.

Kostenlos ausprobieren

Finden Sie ein Unternehmen in Ihrer Naehe

Jedes Unternehmen auf Intellibook AI erhaelt eine oeffentliche Buchungsseite.

Dienstleistungsunternehmen suchen

Salons, Spas, Fitnessstudios, Kliniken und mehr.

Unternehmen gelistet · Sofort buchen · WhatsApp-Bestaetigung

Alle Unternehmen anzeigen

Entdeckt, gebucht, automatisch bestätigt

Neue Kunden entdecken Sie auf dem Marketplace. Bestehende Kunden schreiben auf WhatsApp. Beide Wege enden in einer bestätigten Buchung.

Schritt 01

Entdeckt oder kontaktiert

Kunden finden Sie auf dem Marketplace oder schreiben direkt auf WhatsApp. Beide Abläufe werden verwaltet.

Schritt 02

KI übernimmt das Gespräch

Die KI versteht natürliche Sprache, prüft die echte Mitarbeiterverfügbarkeit und bietet die richtigen Slots an.

Schritt 03

Buchung sofort bestätigt

Der Termin wird in Ihrem Tageskalender gespeichert. Der Kunde erhält eine WhatsApp-Bestätigung mit allen Details.

Schritt 04

Automatische Erinnerungen und Nachverfolgungen

Erinnerungen, No-Show-Nachverfolgungen, Bewertungsanfragen und Rückgewinnungskampagnen — alles im Hintergrund.

Alles an einem Ort

Buchungen, visueller Tageskalender mit Mitarbeiterspalten, WhatsApp-Analysen und Marketplace-Profil — alles in einem Dashboard.

S
StyleAura Salon
Pro plan
Heutige Termine
Bevorstehende, ausstehende und abgeschlossene Besuche
Buchungen heute
24
+6 vs gestern
Diese Woche
142
+18% vs letzte Woche
No-Show-Rate
4.2%
Von 12% gesunken
KI-Antwortrate
99.8%
Vollständig automatisiert
Appointments
Today4 items
KundeDienstZeitStatus
Aisha SharmaHaircut • Priya2:00 PMConfirmed
Rohan MehtaBeard Trim • Rahul3:30 PMPending
Sneha KapoorColour + Cut • Priya5:00 PMConfirmed
Arjun NairHaircut • Rahul6:00 PMCompleted

Vergleichen Sie Ihre Optionen

Ein Vollzeit-Rezeptionist ist teuer und kann nachts keine Buchungen entgegennehmen. Manuelles WhatsApp ist kostenlos aber kostet Sie jede verpasste Nachricht.

Funktion
Bestes Preis-Leistungs-VerhältnisIntellibook AI
Vollzeit-RezeptionistManuelles WhatsApp
Monatliche KostenRs 0 - Rs 4,999Rs 18,000 - Rs 30,000Free
Verfügbare Stunden24 / 7 / 3658 hrs • 6 daysWhenever you check
Reaktionszeit< 10 secondsMinutes to hoursMinutes to never
Gleichzeitige ChatsUnlimited1 at a time1 at a time
ErinnerungenAutomaticManual / forgottenManual
No-Show-ReduzierungUp to 60%Depends on effortMinimal
AnzahlungenAutomatic (Cashfree)Manual follow-upManual
Visueller Kalender
Marketplace
Online-Buchungsseite
Portfolio
Kampagnen
Regionalsprache
Bestätigungen
Buchungen außerhalb
Kein Training
Skaliert
Einrichtungszeit< 1 dayWeeksInstant

Vollzeit-Rezeptionist kostet Rs 18.000-30.000/Monat in indischen Metropolen.

Was kosten Sie No-Shows?

Geben Sie Ihre Zahlen ein. Sehen Sie was verpasste Termine kosten und wie viel Sie zurückgewinnen können.

Rs 1,200
50
20%
Verloren pro Monat
Rs 52.0K
durch 43 verpasste Termine jeden Monat
Zurückgewonnen / Monat
Rs 31.2K
mit 60% weniger No-Shows durch WhatsApp-Erinnerungen

Der Starter-Plan amortisiert sich in 1 Tagen bei Ihren Zahlen.

Basiert auf dem Starter-Plan und 60% No-Show-Reduzierung (Rs 699/mo)

Salon pricing that is easy to justify

Start with a 14-day trial, then choose a plan based on your booking volume and team size.
WhatsApp template and reminder fees are billed separately by Meta to your WhatsApp Business account.

Typical salon ticket
Rs 700 to 1,200
per appointment
vs
Starter plan
₹699
per month
Recover 2 bookings
and the plan is usually covered
14-day Trial
0
14-day trial · no credit card needed

Best for trying the workflow before paying.

  • AI WhatsApp receptionist
  • Up to 30 bookings during trial
  • Automated appointment reminders
  • Customer & appointment management
  • 1 staff member
  • Community support

No credit card required

Starter
699
per month · 1 business

For solo owners and small teams that need a reliable front desk on WhatsApp.

  • Everything in Free
  • Up to 150 bookings/month
  • Up to 3 staff members
  • 90-day conversation history
  • WhatsApp reminders
  • Email support

Cancel anytime · powered by Cashfree

Recover 2 bookings a month and this plan usually pays for itself.

Pro
4,999
per month · 1 business

For premium businesses, busy teams, and high-volume operations.

  • Everything in Growth
  • Unlimited bookings/month
  • Unlimited staff members
  • Custom AI instructions & name
  • Onboarding call with our team
  • Priority support

Cancel anytime · powered by Cashfree

Recover 8 bookings a month and this plan usually breaks even.

Results that feel obvious
after the first month

Real businesses, real outcomes. Here is what owners and managers told us after using Intellibook AI in day-to-day operations.

98%
Satisfaction
60%
Fewer no-shows
Rs 2.5L+
Yearly savings
8s
AI response time
Salon

Within a week our front desk stopped getting booking calls. No-shows dropped from 18% to barely 4%. My staff finally focuses on the floor, not the phone.

Simran Kaur
Simran Kaur
Rosa Beauty Lounge, Delhi
Salon

Managing bookings for 3 salons in Mumbai was a daily headache. Now the AI handles everything on WhatsApp and weekends run smoothly.

Neha Mehta
Neha Mehta
Glamour Studio, Mumbai
Sports

We handle hundreds of bookings every week and manual WhatsApp could not scale. Customers message, pick a slot, and it is done.

Rajesh Kumar
Rajesh Kumar
Champions Arena, Pune
Spa

Clients love instant replies even after hours. The reminder system alone has saved us a lot of lost slots.

Ananya Singh
Ananya Singh
Serenity Wellness Spa, Bengaluru
Gym

We set it up quickly. The AI knows our services, staff schedule, and handles bookings end-to-end without constant supervision.

Mohammed Irfan
Mohammed Irfan
FitZone Gym, Hyderabad
Salon

Within a week our front desk stopped getting booking calls. No-shows dropped from 18% to barely 4%. My staff finally focuses on the floor, not the phone.

Simran Kaur
Simran Kaur
Rosa Beauty Lounge, Delhi
Salon

Managing bookings for 3 salons in Mumbai was a daily headache. Now the AI handles everything on WhatsApp and weekends run smoothly.

Neha Mehta
Neha Mehta
Glamour Studio, Mumbai
Sports

We handle hundreds of bookings every week and manual WhatsApp could not scale. Customers message, pick a slot, and it is done.

Rajesh Kumar
Rajesh Kumar
Champions Arena, Pune
Spa

Clients love instant replies even after hours. The reminder system alone has saved us a lot of lost slots.

Ananya Singh
Ananya Singh
Serenity Wellness Spa, Bengaluru
Gym

We set it up quickly. The AI knows our services, staff schedule, and handles bookings end-to-end without constant supervision.

Mohammed Irfan
Mohammed Irfan
FitZone Gym, Hyderabad

Designed for appointment-based businesses across India

Alles was Sie wissen müssen

Nicht gefunden was Sie suchen? WhatsApp uns oder per E-Mail support@intellibookai.com. Wir antworten schnell.

Hören Sie auf, Buchungen zu verpassen. Fangen Sie an, sie zu sammeln.

Entwickelt für echte Terminoperationen: Planung, Mitarbeiterverfügbarkeit, Erinnerungen, Anzahlungen und Nachverfolgungen über WhatsApp.

In weniger als 30 Minuten live
Vorlagengestützte Zustellung für Erinnerungen
Anzahlungen gehen direkt auf Ihr Cashfree-Konto
SSL-verschlüsselt Offizielle WhatsApp API No-Shows reduziert

Kostenloser Plan verfügbar • Keine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit upgraden

Was Sie in der ersten Woche erhalten
Typische Ergebnisse
Außerhalb der Geschäftszeiten erfassen
Kunden erhalten sofortige Antworten auch wenn Sie geschlossen sind
Weniger No-Shows
Erinnerungen und Bestätigungen reduzieren Ausfälle
Mehr Wiederholungsbesuche
Bewertungsanfragen und Wiederbuchungserinnerungen bringen Kunden zurück
Einrichtungs-Checkliste
WhatsApp-Nummer verbinden (Meta-Anmeldung)
Dienste und Mitarbeiterzeiten hinzufügen
Testbuchung selbst vornehmen